Polityka prywatności i plików cookies

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem jest Fundacja Akademia Uczuć, ul. Słupecka 12, 61-046 Poznań, KRS 0001219284, NIP 7822964644, REGON 543800250, e-mail akademiauczuc@wp.pl. Oznacza to, że Fundacja decyduje o celach i sposobach przetwarzania tych danych i odpowiada za ich bezpieczeństwo.

Fundacja nie powołała Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych — w tym w celu skorzystania z praw opisanych w punkcie 7 — można kontaktować się z nami e-mailem lub pocztą na adres siedziby.

2. Formularz kontaktowy i korespondencja

Formularz kontaktowy zbiera: imię i nazwisko, adres e-mail, wskazanie roli (rodzic, przedszkole, szkoła, nauczyciel, fundacja), treść wiadomości oraz — opcjonalnie — numer telefonu. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

Cel i podstawa prawna

• Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji — na podstawie zgody wyrażonej przy wysłaniu formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu w obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeśli korespondencja prowadzi do współpracy — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo przechowujemy wiadomości

Wiadomości przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Po tym czasie usuwamy je, chyba że osoba zainteresowana wyrazi zgodę na dalszy kontakt — wtedy dane przetwarzamy do momentu wycofania tej zgody. Wycofanie zgody jest możliwe w każdej chwili i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Jeżeli z korespondencji wynikną dokumenty księgowe lub umowa, dane z tych dokumentów przechowujemy przez okresy wskazane w punkcie 3.

3. Darowizny i wsparcie finansowe

Darowizny na cele statutowe Fundacji przyjmujemy przelewem na rachunek bankowy. Serwis nie obsługuje płatności elektronicznych — nie zbieramy w nim danych karty ani danych logowania do banku.

Wraz z przelewem otrzymujemy od banku dane nadawcy: imię i nazwisko lub nazwę, numer rachunku, kwotę, tytuł przelewu, a w części przypadków adres. Przetwarzamy je w celu przyjęcia i rozliczenia darowizny. Podstawą prawną jest wykonanie obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a dokumenty przechowujemy 5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym darowizna została otrzymana.

Nie publikujemy w serwisie ani w materiałach Fundacji żadnych danych darczyńców — ani imion, ani pseudonimów, ani nazw firm. Nie wykorzystujemy danych darczyńców do wysyłania próśb o kolejne wsparcie.

Fundacja nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego, więc nie przyjmuje wpłat z 1,5% podatku i nie otrzymuje w związku z tym danych od urzędów skarbowych.

4. Dane techniczne i logi serwera

Serwer, na którym działa serwis, automatycznie zapisuje informacje o każdej wizycie: adres IP, datę i godzinę, adres żądanej strony, typ przeglądarki i systemu oraz adres strony odsyłającej. Nie łączymy tych danych z danymi z formularza i nie ustalamy na ich podstawie tożsamości odwiedzających.

Dane te przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, diagnostyki awarii i przeciwdziałania nadużyciom, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowujemy do 12 miesięcy, zgodnie z konfiguracją usługi hostingowej.

Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych — nie działa w nim Google Analytics, Meta Pixel ani żadne inne narzędzie śledzące zachowanie odwiedzających. Kroje pisma są wgrane na nasz serwer, więc przeglądarka nie łączy się w ich celu z serwerami podmiotów trzecich.

5. Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które są nam potrzebne do prowadzenia działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania i w zakresie niezbędnym do wykonania usługi:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej — LH.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, oraz operator skrzynki wp.pl;
• biuro rachunkowe obsługujące księgi Fundacji;
• bank prowadzący rachunek Fundacji;
• dostawca usług informatycznych utrzymujący serwis;
• Usercentrics A/S (Cookiebot) z siedzibą w Kopenhadze — obsługa mechanizmu zgody na pliki cookies;
• organy publiczne i sądy — wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych żadnemu podmiotowi.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane przetwarzamy na serwerach na terenie Polski i nie przekazujemy ich do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W serwisie nie osadzamy map, filmów ani czcionek pobieranych z zewnętrznych serwerów, więc odwiedzenie strony nie powoduje przesłania adresu IP do podmiotów spoza EOG. Mechanizm zgody Cookiebot jest obsługiwany przez spółkę z Danii, na serwerach w Unii Europejskiej.

Jeżeli w przyszłości zdecydujemy się na narzędzie wymagające takiego transferu, zaktualizujemy tę politykę, wskażemy podstawę przekazania i zabezpieczenia, a odpowiednie skrypty uruchomimy dopiero po uzyskaniu zgody odwiedzającego.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy do dalszego ich przetwarzania (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania (art. 7 ust. 3 RODO).

Wniosek wystarczy przesłać e-mailem na adres akademiauczuc@wp.pl lub pocztą na adres siedziby Fundacji. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeżeli sprawa jest złożona, poinformujemy o przedłużeniu terminu i jego przyczynie.

Osobie, która uważa, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych i nie stosujemy profilowania.

8. Dane dzieci

Serwis jest kierowany do osób dorosłych — rodziców, nauczycieli oraz przedstawicieli przedszkoli i szkół. Nie zbieramy przez serwis danych dzieci: formularz kontaktowy nie zawiera pól na dane dziecka i prosimy o niewpisywanie ich w treści wiadomości.

Jeżeli dane dziecka są potrzebne do udziału w programie prowadzonym przez Fundację, zbieramy je poza serwisem, od rodzica lub opiekuna prawnego albo od placówki, wraz z odrębną informacją o przetwarzaniu i — gdy jest wymagana — zgodą na wykorzystanie wizerunku.

9. Bezpieczeństwo danych

Serwis działa w połączeniu szyfrowanym (HTTPS), a dostęp do skrzynki pocztowej i panelu serwisu mają wyłącznie upoważnione osoby, na indywidualnych kontach chronionych hasłem. Kopie zapasowe wykonuje dostawca hostingu. Dostęp do dokumentów papierowych zawierających dane osobowe jest ograniczony do osób realizujących zadania Fundacji.

10. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu odwiedzającego. Korzystamy z nich w minimalnym zakresie — tylko tam, gdzie są niezbędne, by serwis działał poprawnie. Nie stosujemy cookies analitycznych, statystycznych ani reklamowych; nie tworzymy profili odwiedzających i nie udostępniamy informacji o wizytach żadnym sieciom reklamowym.

Zgodami na pliki cookies zarządza Cookiebot — narzędzie duńskiej spółki Usercentrics A/S. Przy pierwszej wizycie wyświetla okno z informacją o rodzajach cookies i zapisuje podjętą decyzję we własnym pliku cookie, aby nie pytać ponownie.

W serwisie działają trzy pliki cookies:

Cookies niezbędne zapisujemy na podstawie art. 173 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej — są konieczne do świadczenia usługi, dlatego nie wymagają zgody. Gdybyśmy w przyszłości wprowadzili cookies innego rodzaju, uruchomią się dopiero po wyrażeniu zgody w oknie wyświetlanym przy pierwszej wizycie.

Decyzję podjętą w oknie zgody można zmienić w każdej chwili, otwierając ponownie panel Cookiebot dostępny w serwisie. Cookies zapisane wcześniej można też usunąć samodzielnie w ustawieniach przeglądarki; tam również można zablokować ich zapisywanie na przyszłość. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić wysłanie formularza kontaktowego.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieni się zakres przetwarzanych danych, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące przepisy. Nową wersję publikujemy na tej stronie i oznaczamy datą aktualizacji widoczną na początku dokumentu. Wcześniejsze wersje udostępniamy na życzenie.